寒くなり、年末に近づいてくると「忘年会」シーズンが到来

します。

その忘年会の事など考えてもいなかったのに、突然任命され

どうしたらいいのか困っている“あなた”へ、初めてでも、

できる幹事になる方法をアドバイスします。

なお、「新年会」の幹事も準備や流れもほとんど同じなので

参考になりますよ。

忘年会の幹事としての準備

幹事のお役目は、ＴＶ局等のプロデューサーとディレクター

を足したものと同じです。

何かカッコいいようですが、簡単に言えば「くろこ」であり

裏方に徹して出演者（上司や先輩）を持ち上げ、楽しませる

お仕事になります。

■スケジュールを立てる

まずは、本番（忘年会）当日までのスケジュールを立てます。

このスケジュールに漏れがあると、結果的にうまく行きません。

昨年幹事をされた方（先輩）へ、昨年の内容に関しての詳細を

事前にリサーチします。

(1)開催日時と予算の決定〔約３０日前〕

忘年会の目的（係、課、部、全体）に合わせて、その
組織の上長から順に日程の打診を行い、決定する。
予算については、例年の金額から適正な額を決定する。

(2)お店の予約〔約３０日前〕

大まかな参加人数をもとに、先輩等に相談して近くの
お店をリストアップし、ホームページや情報誌等で、
選別したのち、電話で日程の空きを確認する。
その後、お店へ訪問し「予算と人数」を伝え相談する。

※大型店舗より人数に見合ったお店にすると、貸切り
になり、参加者の年齢や男女比率に沿ったメニュー
等、柔軟に対応してくれる場合もあります。

※ソフトドリンクも含めた「飲み放題」にしておかない
と支払時に大変なことになり得ます。ご注意！

(3)進行表の作成〔約３０日前〕

忘年会当日の進行表を作成し、決定していない担当者
欄は“空白”にしておき、打診して承諾を得たら記入
していく。

(4)案内メール作成と送付〔約２０日前〕

忘年会開催の宣言と共に、日時と参加費を公開して
参加の申し込みを依頼する。

(5)担当者の決定〔約１０日前〕

必要な担当者としては忘年会の『司会』、その組織
の上長の『挨拶』、２番目の上長からの『乾杯』の
掛け声、最後の『締めの挨拶』が必要になるため、
事前の根回し（顔を見てお願いする）が必須です。

※司会は幹事の仕事だ！言われる場合もあります

(6)参加者の決定と名簿作成〔約１０日前〕

上の(4)で依頼した「申し込み」を締め切り名簿を
作成する。

(7)お店へ確定人数の連絡と買い出し〔約７日前〕

予約しているお店に確定人数を連絡して決定する。

また、余興やゲームの商品等の買い出しを行う。

忘年会の余興やゲームは？

乾杯の音頭で、開始された宴会も ３０～４０分経つと

お酒が加わり、少しづつ盛り上がってきます。

そんな中で行うゲームは、例年の余興を確認して決める。

・ビンゴゲーム（定番中の定番ゲーム）

※賞品を全員分購入する必要がある。

・１００円じゃんけん大会

※参加者全員が１００円玉を左手に持って、隣の
人とじゃんけんをして勝った人がもらい、繰り
返して行く。
参加人数に応じて、止めるタイミングを計る。

・その他、市販のゲームを使ったもの

※結構、市販（ネット含む）商品は豊富であり安価
でもあるので、人数や年齢層に見合ったものを
決めて行く。

まとめ

忘年会の幹事としての心構えとして大切なのは、

「自分は楽しまない」ことです。

ビールやお酒は足りてるか、料理の減り方はどうか、

余っている料理があれば、一言声掛けして、足りて

いなそうなテーブルに置く。等の“気配り”を常に

忘れず気を抜かないように最後まで通りしてください。

これが出来れば、初めての“あなた”も立派な幹事に

なりますよ。

では、幹事さんガンバってくださいね♪